個人情報保護方針

当社は、携帯電話のリユース・リサイクルを目的として携帯電話の買取販売などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。 当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。 また当社は、日本産業規格JISQ15001:2023「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。 なお、この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

1. 個人情報保護のための内部管理体制（個人情報保護マネジメントシステム）の確立 個人情報の取得、利用、提供、適正管理、開示等への対応に関する社内規則を当社の事業内容・規模に応じた形で定めます。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのために必要な措置を講じます。 個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守させます。役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムの内容を徹底する教育を1回以上実施します。 2. 法令順守 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを個人情報の取扱いに関する法令、当社の事業を所管する省庁および業界のガイドライン、JISQ15001:2023「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合させるとともに、遵守いたします。 3. 安全管理措置 当社が取扱う個人情報の漏えい,滅失又はき損を防止するために、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。 4. 開示等の求めへの対応 ご本人からの開示等の求め、苦情･ご相談については遅滞無く対応いたします。 5. チェックと継続的な見直し・改善 個人情報保護マネジメントシステムの遵守状況および有効性を年1回以上の監査によりチェックします。個人情報保護マネジメントシステムは、法令、社会的要請、技術などの変化を踏まえ、継続的に改善していきます。

法人のお取引先様(担当者様)の個人情報 ・中古携帯売買事業のご案内、業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため EC事業(自社サイト)で取得した個人情報 ・直販事業における買取においての商品・書類のやりとり、お問い合わせ対応、買取業務、レンタル業務、受注発送、決済および新商品等の案内のため ・同意いただいた方へのメールマガジンの送信のため EC事業(他社サイト)で取得した個人情報 ・楽天、Yahooショッピング等のショッピングサイトからの受注発送、決済、買取および新商品等の案内のため ・同意いただいた方へのメールマガジンの送信のため その他事業で取得した個人情報 「スマホカルテ」 ・健康診断アプリ「スマホカルテ」をご利用のお客様のテスト診断結果、マイメニュー機能の提供およびご利用状況に応じた通知の送信のため ・健康診断アプリ「スマホカルテ」の診断結果や利用状況に基づいたサービス利用に関わるアプリ内プッシュ通知、メールマガジンの送信のため 「ニューズドテック管理システム」 ・レンタル契約時の利用に関わるシステムへの法人情報の登録・管理、端末登録、レンタル商品の交換業務、交換商品の発送業務、ニューズドテック管理システムの利用に伴うご案内、電話発信、メール送受信のため 「ニューズドカイトリ」 ・買い取り手続きのため 採用応募者・従業員の個人情報 ・採用選考のため ・その他、従業員情報管理規程に定める目的のため お問い合わせ お問合せやご意見への対応のため 全般 個人情報の開示などの求めに対応するため 当社施設の安全管理のため

第三者提供

当社が取り扱う個人情報は、ご本人の同意がある場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供はいたしません。 1. 法令に基づく場合。 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 5. 上記利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを委託することがあります。

個人情報の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 1. 個人情報の取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護マニュアル」を策定しています。 ２. 組織的安全管理措置 (1)組織体制の整備 (2)規程の制定および規程に従った運用 (3)個人情報取り扱い台帳の整備 (4)安全管理措置の評価、見直しおよび改善 (5)情報セキュリティに関する事故、違反への対処 ３. 人的安全管理措置 (1)個人情報を取り扱う際の機密保持 (2)従業者に対する教育・訓練 ４. 物理的安全管理措置 (1)入退館（室）管理の実施 (2)盗難等に対する対策 ５. 技術的安全管理措置 (1)アクセス制御 (2)アクセス権限の管理 (3)アクセス記録 6.外的環境の把握 当社が運営するECサイトのうち「Shopify」を利用して取得する個人情報は、Shopify,Inc.のプライバシーポリシーに基づきカナダ、アメリカその他日本国外に所在するShopify,Inc.及びその関連会社に提供し、保存されることがあります。なお、当社では、これら国外におかれる個人情報について個人情報保護及び電子文書法やカリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）、に基づいた個人情報保護のための措置が講じられていることを確認しています。当該外国にある第三者へ提供する個人情報の取扱いについては、「Shopifyプライバシーポリシー」（https://www.shopify.jp/legal/privacy）をご確認ください。